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Projeto Destrava Operação · 60 dias

O que acontece com a sua operação se você sumir por 30 dias?

Se a resposta deu um frio na barriga, é porque a operação ainda mora na cabeça das pessoas. Em 60 dias a gente tira ela de lá e coloca em processo: com responsável, prazo, padrão, indicador e testado na sua operação real.

Validado na operação ou devolvemos 8 semanas Escopo personalizado Projeto-case
Hoje

“As pessoas precisam saber o que fazer.”

Em 60 dias

“A operação deixa claro o que precisa ser feito, por quem, quando, com qual padrão e como saber se funcionou.”

O que é

Imersão, estruturação e implantação operacional

O Destrava Operação é um projeto de 60 dias que transforma conhecimento disperso, tarefas soltas, atividades manuais e processos que dependem de pessoas específicas em uma operação clara, replicável, mensurável e executável pelo time.

Não termina em análise nem em pasta de documento. Durante o projeto entramos na operação real, identificamos os principais gargalos, desenhamos uma forma melhor de trabalhar e estruturamos os processos prioritários com responsáveis, prazos, padrões de execução, indicadores e oportunidades de automação.

A premissa é simples: processo só é considerado entregue depois de ser colocado à prova na operação real.

Diagnosticar Desenhar Padronizar Otimizar Implantar Medir
O que você vai enxergar

No fim dos 60 dias, você responde sem hesitar

Escopo do projeto

Oito frentes, seis entregáveis, uma operação de pé

Cada frente termina em um material que fica com a sua empresa. Nada aqui é apresentação de slide: é documento que o time usa na segunda-feira.

01

Diagnóstico Operacional

Imersão na operação atual para entender como o trabalho realmente acontece hoje, e não como deveria acontecer.

Entrada de clientesHandoff comercialOnboardingBriefingPriorizaçãoProduçãoAprovaçãoEntregaComunicaçãoPendênciasClientes em riscoRenovaçãoFerramentasRetrabalho
EntregávelMapa Atual da Operação
02

Blueprint da Operação

A arquitetura desejada, de ponta a ponta: contrato fechado, handoff, onboarding, kickoff, planejamento, produção, aprovação, entrega, acompanhamento e renovação.

ResponsávelParticipantesInformações necessáriasEntregáveisPrazoCritério de conclusãoPróximo responsávelFerramentaIndicadores
EntregávelBlueprint Operacional da Empresa
03

Framework Proprietário de Entrega

Respondemos por escrito a pergunta que a maioria das empresas nunca formalizou: qual é o nosso jeito de entregar resultado para o cliente? Isso organiza a execução interna e afia a proposta de valor comercial.

EtapasObjetivo de cada etapaResultado esperadoCritérios de qualidadeResponsabilidade da empresaResponsabilidade do cliente
EntregávelFramework Proprietário de Entrega
04

Playbook dos Processos Prioritários

Os processos de maior impacto, escolhidos junto com você a partir do diagnóstico. Cada um documentado em 15 camadas para deixar de depender da memória de quem executa.

ObjetivoGatilhoEntradasResponsávelParticipantesEtapasSLAEntregáveisCritérios de qualidadeChecklistTemplatesAutomaçãoIndicadoresExceçõesCritério de conclusão
EntregávelPlaybook dos Processos Prioritários
05

Otimização Tecnológica e Automação

Avaliação da stack que sustenta a operação: ferramentas duplicadas, planilhas, tarefas repetitivas, integrações, uso potencial de IA e os casos em que automatizar não gera ganho nenhum.

ManterEliminarIntegrarAutomatizarConstruir
EntregáveisMapa de Otimização Tecnológica + implementação das automações prioritárias
06

Jornada de Sucesso do Cliente

A operação vista pelo lado de quem paga. Os momentos que decidem a percepção de valor, a retenção e a renovação.

EntradaCadência de comunicaçãoReuniõesRelatóriosAprovaçõesCobrança de pendênciasExpectativasSinais de riscoRetençãoUpsell
EntregávelJornada de Sucesso do Cliente com SLAs e sinais de atenção
07

Sistema de Gestão Operacional

Processo estruturado sem acompanhamento volta ao que era em três semanas. Por isso montamos o sistema mínimo que responde à pergunta: onde a nossa operação está travando esta semana e o que precisa ser feito?

IndicadoresCapacidadeDemandas atrasadasRetrabalhoClientes em riscoGargalosPlanos de ação
EntregávelPainel mínimo de gestão + ritual semanal de acompanhamento
08

Implantação e Handoff

Os processos vão para a operação real: orientamos o time, acompanhamos a execução, testamos, encontramos as novas fricções, ajustamos e consolidamos a versão final.

Orientação do timeTeste em produçãoAjusteValidação de responsabilidadesVersão finalHandoff
PrincípioProcesso documentado não é processo entregue. Ele precisa passar pela operação real.
Sobre a quantidade de processos e automações: nesta rodada não fixamos um número. A escolha sai do diagnóstico e é feita com você, por impacto. O limite é o prazo: entra o que couber nos 60 dias com qualidade de execução, e o que sobrar fica registrado e priorizado para uma segunda etapa.
Cronograma

Oito semanas, semana a semana

Cada semana tem uma saída. Você sabe exatamente onde o projeto está a qualquer momento.

Semana 1

Imersão

Levantamento da operação atual, acessos, documentos e conversa com quem executa.

Saída: visão inicial da operação
Semana 2

Diagnóstico

Identificação e priorização dos gargalos, com os problemas ordenados por impacto.

Saída: diagnóstico operacional + prioridades
Semana 3

Arquitetura

Desenho da operação desejada de ponta a ponta.

Saída: Blueprint Operacional
Semanas 4 e 5

Estruturação

Construção dos processos prioritários e do método próprio de entrega.

Saída: Playbooks + Framework de Entrega
Semana 6

Otimização

Tecnologia, automações e simplificação da stack.

Saída: mapa tecnológico + implementações prioritárias
Semana 7

Implantação

Execução dos processos na operação real, com o time rodando e a gente junto.

Saída: testes, validações e ajustes
Semana 8

Gestão e Handoff

Consolidação do sistema de gestão, documentação final e passagem de bastão.

Saída: versão final dos materiais + indicadores + próximos passos
Garantia de validação · 60 dias

Validado na operação real ou devolvemos o investimento

Se ao final dos 60 dias os processos estruturados não estiverem rodando na sua operação e o painel de gestão não estiver em uso pela liderança, devolvemos 100% do valor pago.

Essa garantia existe porque a régua do projeto é a mesma desde o primeiro dia: processo só conta quando passa pela operação real. Se não passou, não entregamos o que prometemos.

A régua do dia 60

  1. Blueprint da operação entregue e validado com a liderança
  2. Processos prioritários documentados, testados na operação real e em uso pelo time
  3. Framework proprietário de entrega documentado
  4. Painel mínimo de gestão em uso e ritual semanal rodando

A sua contrapartida

  1. Participar dos encontros previstos no cronograma
  2. Entregar acessos, documentos e evidências em até 5 dias úteis
  3. Indicar 1 responsável interno pelo projeto, com autonomia de decisão
  4. Liberar o time para os testes de processo nas semanas 7 e 8
Sem a contrapartida cumprida não existe teste na operação real, e nesse caso a garantia não se aplica. Está escrito assim no contrato, com essas mesmas palavras. Preferimos combinar antes a discutir depois.
Transparência de escopo

O que entra e o que fica de fora

Escopo claro protege os dois lados. Aqui está a fronteira, sem letra miúda.

Está incluso

  • Diagnóstico operacional completo com priorização
  • Blueprint Operacional de ponta a ponta
  • Framework Proprietário de Entrega
  • Estruturação dos processos prioritários definidos no diagnóstico
  • Automações e otimizações técnicas de baixa e média complexidade
  • Jornada de Sucesso do Cliente
  • Painel mínimo de indicadores e ritual de gestão
  • Orientação e acompanhamento da implantação junto ao time

Não está incluso

  • Desenvolvimento ilimitado de software
  • Reconstrução integral de todas as ferramentas da empresa
  • Documentação de todos os processos existentes
  • Integrações extensas ou desenvolvimentos de alta complexidade
  • Projetos que extrapolem os 60 dias, que podem ser orçados à parte
  • Execução do marketing ou do comercial da sua empresa
Demandas adicionais identificadas durante a imersão são registradas e priorizadas, e podem compor uma segunda etapa de trabalho. O objetivo dos 60 dias é atacar o que gera maior impacto operacional no prazo.
Investimento
Investimento oficial do projeto: R$ 6.997,00
R$ 3.500
Condição especial de projeto-case, concedida por se tratar de uma empresa selecionada para participar como case do Destrava Operação.
Economia de R$ 3.497,00
Pix à vistaR$ 3.500,00
Cartão em até 6x6 × R$ 583,33
Entrada + 30 dias2 × R$ 1.750,00

Em contrapartida à condição diferenciada, ao final do trabalho poderemos documentar os avanços alcançados e, mediante aprovação prévia do que será divulgado, utilizar o resultado como case comercial. Esta condição é exclusiva para este projeto e não estabelece referência de preço para futuras contratações ou extensões de escopo.

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Último passo

Seus dados para o contrato

Preencha abaixo e o contrato chega pronto para assinatura em até 1 dia útil, junto com os dados de pagamento e a data de kickoff. Leva cerca de 4 minutos.

Dados da empresa

Exatamente como constam no cartão CNPJ. É o que vai no cabeçalho do contrato.

Representante legal

Quem assina o contrato pela empresa.

É para este e-mail que o contrato vai para assinatura.
Responsável interno pelo projeto

A pessoa que vai andar com o projeto no dia a dia e destravar acessos, agendas e decisões. É uma das contrapartidas da garantia.

Pagamento e nota fiscal

A cobrança só é emitida depois do contrato assinado.

Para nota fiscal e cobrança. Pode repetir o e-mail acima.
Contexto da operação

Cinco respostas curtas que fazem a semana 1 começar adiantada.

Aceite

Confirma o que combinamos. Nada aqui aparece diferente no contrato.

Seus dados vão direto para a Avantys Brasil e são usados apenas para este contrato.

Recebemos. Bem-vindo ao projeto.

Seus dados chegaram aqui. Agora o relógio dos 60 dias começa a ser combinado com você.

Em até 1 dia útilVocê recebe o contrato pronto para assinatura no e-mail do representante legal, junto com os dados de pagamento na condição escolhida.
Depois da assinaturaAbrimos o canal oficial do projeto e agendamos o kickoff na data que você indicou.
Semana 1Imersão na operação. A partir daí, cada semana tem uma saída, e você acompanha todas.
O que estamos construindo

O objetivo não é entregar uma pasta cheia de documentos. É fazer a sua empresa sair do lugar onde as pessoas precisam saber o que fazer para o lugar onde a operação deixa isso claro sozinha.

Entramos na operação, identificamos onde ela trava e construímos junto com o time uma forma melhor de trabalhar. Processo por processo.

Com responsável. Com prazo. Com padrão. Com automação quando fizer sentido. Com indicador. E testado no mundo real.

Esse é o Destrava Operação.

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